Se facturas cun programa, nos próximos meses vas oír falar moito de Verifactu. O nome impón, pero a idea de fondo é sinxela: que as facturas que emite un programa informático non se poidan modificar nin borrar sen deixar rastro. Neste artigo repasamos que é, a quen afecta e que podes ir preparando sen présas.
Que é Verifactu
Verifactu é o nome co que se coñece o conxunto de requisitos que a Axencia Tributaria (AEAT) esixe aos programas de facturación. Nace da Lei 11/2021 de medidas de prevención e loita contra a fraude fiscal, que prohibiu o chamado «software de dobre uso»: programas que permitían levar unhas contas para Facenda e outras para uso propio.
O desenvolvemento chegou co Real Decreto 1007/2023, que fixa como teñen que ser estes programas e que se modificou despois para axustar os prazos. En resumo, cada factura xera un rexistro que se encadea co anterior, de xeito que calquera cambio posterior se detecta.
Dúas formas de cumprir
- Modalidade VERI*FACTU: o programa envía automaticamente cada rexistro de facturación á AEAT no momento de emitir a factura. É a opción máis sinxela para a maioría, porque moitas das esixencias técnicas quedan cubertas co propio envío.
- Modalidade non verificable: os rexistros quedan gardados no teu sistema, pero con máis requisitos, como a sinatura electrónica de cada rexistro e un rexistro de eventos. Facenda pode pedilos nunha comprobación.
En ambos os casos, as facturas levan un código QR que permite a quen as recibe comprobalas na sede electrónica da AEAT.
A quen afecta (e a quen non)
Afecta, en xeral, a quen emite facturas cun programa informático e tributa por:
- Imposto sobre Sociedades.
- IRPF por actividades económicas (autónomos).
- Imposto sobre a Renda de non Residentes con establecemento permanente.
Quedan fóra quen xa leva os libros polo Subministración Inmediata de Información (SII), quen tributa nos territorios forais, que teñen os seus propios sistemas (como TicketBAI no País Vasco), e quen teña unha resolución que o exima.
Unha dúbida frecuente é que pasa con quen factura con Word ou Excel. Segundo as preguntas frecuentes da AEAT, se só se usan para escribir, imprimir e gardar as facturas, non se consideran un sistema informático de facturación e a norma non se aplica. Si se aplica se a folla de cálculo fai algo máis: por exemplo, se unha macro xera o libro rexistro de facturas. E quen factura a man, en talonario, tampouco está afectado.
Que cambia no día a día
Para quen factura, o cambio visible é pequeno: o programa engade o código QR e, na modalidade VERI*FACTU, unha lenda que indica que a factura é verificable. O importante pasa por dentro:
- Unha factura emitida non se pode editar sen máis: as correccións fanse con facturas rectificativas ou anulacións que quedan rexistradas.
- As series e a numeración deben ser correlativas e coherentes.
- O programa ten que contar coa declaración responsable do seu fabricante, que certifica que cumpre a norma.
Calendario
As datas de obriga cambiaron máis dunha vez desde que se aprobou a norma. O último aprazamento chegou co Real Decreto-lei 15/2025, e o calendario vixente ao escribir isto (setembro de 2026) é:
- Contribuíntes do Imposto sobre Sociedades: desde o 1 de xaneiro de 2027.
- Resto de obrigados, autónomos incluídos: desde o 1 de xullo de 2027.
Como as datas poden volver moverse, a referencia fiable é sempre a web da Axencia Tributaria.
Como ir preparándose
Non hai que esperar ao último mes. Unha lista para ir marcando:
- Pregunta ao teu provedor de software se o programa xa está adaptado e se ofrece a modalidade VERI*FACTU.
- Se facturas con Word ou Excel, comproba se só escribes nel as facturas ou se a folla xera tamén os libros: no segundo caso, si che afecta.
- Se buscas un programa sinxelo, a AEAT ofrece desde outubro de 2025 unha aplicación gratuíta de facturación VERI*FACTU, pensada para quen emite poucas facturas. Ten limitacións: por exemplo, non permite facer facturas simplificadas (tíckets).
- Revisa as túas series de facturación e decide cales vas usar a partir de agora.
- Aprende a facer facturas rectificativas no teu programa: vas necesitalas no canto de «editar».
- Se tes asesoría, fala con ela: moitas xa están acompañando esta transición.
En resumo
Verifactu non cambia que factures nin canto pagas, senón como garda o programa as facturas. Quen xa factura cun programa actualizado apenas notará diferenza; quen o fai a man cunha folla de cálculo ten aquí unha boa escusa para ordenar o sistema. Se hai novidades, actualizarei este artigo.